個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、情報サービス産業ビジネス事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、社員採用を主目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
(ア)法令に基づく場合
(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(エ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
- 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
- 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
制定：平成21年3月1日
改定日：令和6年10月4日
株式会社レクシス 代表取締役社長 葉山慧成
個人情報に関するお問い合せ窓口
株式会社レクシス
管理部門 担当 葉山慧成
電話:(06)-6345-7151
FAX:(06)-6345-7152
個人情報開示の通知について
- 個人情報開示通知及び苦情・相談について
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、"開示等"という。）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応をいたします。書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人である事を確認させて頂いた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。また、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合、「5.お申し出先」にご連絡ください。
- 個人情報の利用目的
（１）当社の保有個人データの利用目的は以下の通りです。
・採用応募者情報：選考採用に用いるため
・従業者情報：労務、人事上の処理のため
納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
労働安全衛生法第66条の規定に基づいて従業員の健康管理・健康維持に必要な措置をとるため
その他、会社運営に必要な諸手続きのため
退職者に関する会社業務を行うため
・お問合せ者の情報：お問い合わせに回答するため
・取引先担当者情報 ：業務上の諸連絡等、業務遂行のため
（２）直接書面以外に取り扱う個人情報
・委託元から預かる個人情報：受託業務遂行のため
・協力会社の技術者の技術情報等：技術者採否の判断のため
- 開示等の求めのお申し出先
書面による開示等をお求めの場合は、下記必要書類及び手数料(郵便定額小為替)を弊社までご郵送下さい。
- 必要書類
（１）本人様からのお申し出の場合
【1】個人情報開示等請求書
【2】下記いずれかのコピー
・本人様の運転免許書
・本人様の健康保険証
・本人様のパスポート
（２）代理人様からお申し出の場合
【1】個人情報開示等請求書
【2】委任状
【3】下記いずれかのコピー
・代理人様の運転免許書
・代理人様の健康保険証
・代理人様のパスポート
（３）手数料
「個人情報開示等請求書」1枚当たり1,100円の手数料(税込み)。
※保有個人データの利用目的の通知・保有個人データの開示の場合のみ手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。
※個人情報開示等請求書についてはメールにてお送り致します。発行のご依頼はお問い合わせフォームよりお願いします。
- 苦情・相談等お申し出先
株式会社レクシス管理部 個人情報保護管理者 葉山慧成
〒553-0003
大阪市福島区福島7-15-26 JMFビル大阪福島０１ 9階
電話番号:06-6345-7151（受付時間 9：00～18：00）
ホームページの「お問い合わせ」フォームよりご記入並びに「お問い合わせ内容」欄・「個人情報に関して」をご選択の上、送信ください。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
